個人情報保護方針

株式会社 江東錦精社 個人情報保護方針
制定:平成18年5月1日
改訂:平成20年9月1日
株式会社 江東錦精社
代表取締役 中村 彰典

弊社がお取引させていただいております印刷業者様またそれに関わる印刷業務において個人情報の保護は必要不可欠です。個人の権利・利益を保護し、社会的責任を果たすべく基本方針を以下のように定めます。

◆基本方針

「個人情報は個人の重要な財産である」を最重要事項と位置づけ株式会社江東錦精社の業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、継続的に改善しご本人さまの情報を安全かつ正確に守りその信頼に応えるものとします。

◆個人情報保護マネジメントシステムの目的

  1. 適切な個人情報の取得と利用の基準と運用の規定をつくります。
  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損がおこらないようにするための個人情報保護規程を作り予防並びに是正に努めます。
  3. 法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

◆個人情報の取扱い

取得に当たりご本人様にその目的を明らかにします。
取得した個人情報は、その目的以外には利用提供しません。またそのための措置を講じます。

  1. 個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるといった問題が起こらぬよう、社内規定を整備し定期的な教育・監査を実施いたします。
  2. 法令で認められる場合、委託を行う場合を除き、ご本人様のご同意なく第三者に対し開示・提供することはいたしません。
  3. 業務上において個人情報を外部委託する場合には、個人情報の保護と適切な管理を実行させます。
  4. 弊社が保有する開示対象個人情報に関してご本人様より利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止のご依頼があった場合には個人情報保護マネジメントシステムに従い対応致します。
  5. D 個人情報に関するお問い合わせ先
    個人情報の取扱い、及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせは、苦情も含め、下記にご連絡下さい。
株式会社 江東錦精社 総務部「お客様相談窓口」 担当 中村洋美 03-3685-5911

◆個人情報の利用目的について

弊社が取得した個人情報の利用目的は次の通りです。
個人情報 利用目的
印刷業務個人情報 名刺印刷、名簿の印刷、版下作成、発送サービス等の印刷業務に伴うサービスを業として行うために、委託された個人情報を取り扱います
セミナー参加者個人情報 セミナーに関する市場調査分析の為 弊社より新商品や企画などの案内資料、ダイレクトメール等の
発送をする為
お取引先のご担当者様の個人情報 業務上の連絡、慶弔・時候の挨拶、支払い等の事務処理を行うため
採用応募者の個人情報 採用選考及び応募に関する連絡を行うため
従業者の個人情報 配属、人事考課、教育などの人事管理
給与計算(年末調整等を含む)
社会保険等の手続き
または健康診断等の労働衛生管理、福利厚生、原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
緊急時など業務上の連絡、退職後の連絡
PMS運用に伴う、セキュリティ維持の為

開示対象個人情報に関する公表事項

  1. 事業者の氏名又は名称
    株式会社 江東錦精社
  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    営業部 望月 勝則 TEL: 03-3685-5911
  3. すべての開示対象個人情報※の利用目的
    開示対象個人情報 利用目的
    印刷業務個人情報 印刷、版下作成、発送サービス等の印刷業を行うため
    セミナー参加者個人情報 セミナーに関する市場調査分析の為
    弊社より新商品や企画などの案内資料、ダイレクトメール等の発送をする為
    お取引先のご担当者様の個人情報 業務上の連絡、慶弔・時候の挨拶、支払い等の事務処理を行うため
    採用応募者の個人情報 採用選考及び応募に関する連絡を行うため
    従業者の個人情報 配属、人事考課、教育などの人事管理
    給与計算(年末調整等を含む)
    社会保険等の手続きまたは健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
    原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
    緊急時など業務上の連絡、退職後の連絡
    PMS運用に伴う、セキュリティ維持の為
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    苦情相談窓口(下記7.参照)
  5. 認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    フリーダイヤル:0120-700-779 電話番号:03-5860-7565
  6. 開示等の求めに応じる手続き
    株式会社 江東錦精社では、開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。
    1. 申請方法
      必要事項を記載した「個人情報開示等申請書」、「(3)本人確認の方法」に掲げる書類を、個人情報相談窓口(下記7.参照)に持参またはお電話にて申請してください。
    2. 開示等の申請ができる方
      原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。
      1. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
      2. 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
    3. 本人確認の方法
      次のいずれかの方法によって本人確認を行います。
      申請者 受付方法 確認手段
      ご本人 来社 運転免許証、健康保険証、パスポート(以下「確認書類」)の提示
      本人が委任した代理人 来社 本人が発行する委任状
      本人及び代理人の確認書類を提示
      法定代理人 来社 法定代理権を証明する書類
      法定代理人の確認書類
      本人又は代理人 電話 登録された電話番号にコールバックし
      登録情報の確認(生年月日住所を確認)
    4. 手数料
      開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料:なし
  7. 苦情相談窓口
    株式会社 江東錦精社 苦情相談窓口
    〒136-0071 東京都江東区亀戸6-34-1
    TEL:03-3685-5911

※ 開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいう。

以上

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